Hymach S.r.l. con sede legale in Viale del commercio, 73 – 45039 Stienta (RO) con P.Iva 00720070291 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, Vi informa ai sensi dell’art. 13 D.lgs. 30.06.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Vostri dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, cellulare, email – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Voi comunicati in occasione della registrazione al sito web del Titolare (in seguito, “Sito”), della compilazione di form di iscrizione tramite il Sito, della richiesta on-line di chiarimenti o richieste di supporto e dell’invio di newsletter.
I Vostri dati personali sono trattati per le seguenti finalità: gestire e mantenere il Sito; permetterVi di fruire dei Servizi eventualmente da Voi richiesti; processare una richiesta di contatto; adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità; prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito; esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di esercizio di un diritto in sede giudiziaria (“Finalità Ordinarie”).
Solo previo Vostro specifico e distinto consenso i Vostri dati saranno utilizzati per fornirvi via e-mail il servizio di newsletter, inviti ad eventi e/o ad iscriverVi ad eventi di cui è parte o che organizza il Titolare (“Altre Finalità”).
Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per le seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità Ordinarie e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Altre Finalità.
I Vostri dati saranno trattati in forma prevalentemente automatizzata, ma anche cartacea con logiche strettamente correlate alle relative finalità, mediante i database, le piattaforme elettroniche gestite da Hymach o da terzi nominati all’uopo responsabili del trattamento esterni e/o sistemi informatici integrati dei predetti terzi.
I Vostri dati potranno essere resi accessibili per le seguenti finalità:
a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, provider sito web, cloud provider, provider servizio e-payment, fornitori, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, spedizionieri e vettori, istituti di credito, studi professionali, ecc.) che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento.
Senza il Vostro espresso consenso il Titolare potrà comunicare i Vostri dati a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà in Europa, su server del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
Il conferimento dei dati per le Finalità Ordinarie è obbligatorio.
Il conferimento dei dati per le Altre Finalità è invece facoltativo.
Potete quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrete ricevere via e-mail il servizio di newsletter, inviti ad eventi e/o ad iscriverVi ad eventi di cui è parte o che organizza il Titolare. In ogni caso continuerete ad avere diritto ai Servizi di cui alle Finalità Ordinarie.
Nella Vostra qualità di interessati, vi sono riconosciuti i seguenti diritti:
ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e dell’eventuale rappresentante designato; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avete interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
opporvi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta
ove applicabili, in qualità di interessati siete in possesso dei seguenti diritti: diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata a.r. indirizzata a Hymach S.r.l. Viale del commercio, 73 – 45039 Stienta (RO) oppure un’e-mail all’indirizzo infocom@hymach.it
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Il Titolare del trattamento è Hymach S.r.l. con sede legale e operativa in Viale del commercio, 73 – 45039 Stienta (RO).
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
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